무료 버전의 Excel을 찾는 일은 불가능한 것으로 판명되었습니다. 최선의 노력에도 불구하고 합법적인 무료 버전을 찾을 수는 없었으며, 유일하게 찾을 수 있었던 것은 불법 복제 버전이나 맬웨어가 있는 파일뿐이었습니다. Microsoft에서 계정을 생성하면 기능이 제한적인 Excel의 온라인 버전을 무료로 사용할 수 있습니다. 하지만 온라인 버전에는 다른 스프레드시트 프로그램과 차별화되는 Excel의 서식 스타일, 매크로, 고급 기능 다수가 포함되어 있지 않습니다.
하지만 모든 고급 기능이 포함된 버전의 Excel을 한 달 동안 무료로 사용할 수 있는 방법은 존재합니다. 1개월 무료 평가판을 사용하면 비용을 지불하지 않고도 데이터를 정리하고 차트를 생성하는 등의 작업이 가능합니다.
Excel을 한 달 동안 무료로 사용하고 싶다면 아래의 단계를 확인해 주세요.
PC에 무료로 Excel을 다운로드하고 설치하는 방법
참고: Excel은 Microsoft 365에 포함되어 있으며 PC에는 별도의 앱으로 다운로드할 수 없습니다. 아래의 방법은 Excel을 포함해 Microsoft 365 앱 제품군 전체를 다운로드하고 1개월 동안 무료로 사용하는 방법입니다.
- 공식 Microsoft 365 무료 평가판 페이지에 접속합니다.
- 1개월 무료 체험 버튼을 누릅니다.
- 기존 Microsoft 계정이 있다면 로그인합니다. 계정이 없다면 신규 계정을 생성합니다. Microsoft에서 인증 코드가 전송되므로 실제 이메일 주소를 입력해야 합니다.
- 신용 카드 또는 페이팔 정보를 추가하고 다음 버튼을 누릅니다. 무료 평가판 시작을 확인하고 다음 버튼을 누릅니다. 계정을 활성화하기 위해서는 필수적으로 결제 정보를 입력해야 하지만, 무료 평가판이 종료되기 전까지는 요금이 청구되지 않습니다.
- 평가판 시작 버튼을 누릅니다.
- 결제 정보가 확인되면 시작하기 버튼을 누르세요.
- 데스크톱 앱 다운로드 버튼을 클릭하면 새 탭에 Microsoft 계정 페이지가 열립니다.
- 개인정보처리방침 약관에 동의하고 계속 버튼을 누릅니다.
- Office 설치 버튼을 클릭하면 Excel 다운로드가 시작됩니다.
- Office 파일을 다운로드할 폴더를 선택합니다.
- 다운로드가 완료된 후 파일을 실행하면 Microsoft 365가 컴퓨터에 자동으로 모든 Microsoft 365 앱을 설치합니다.
Excel 개요
1985년 Microsoft는 제한적인 기능을 갖춘 기본적인 스프레드시트 도구로서 Excel을 출시했습니다. 시간이 지남에 따라 Microsoft는 Excel에 차트, 정교한 수식, 향상된 수식 계산 기능 등 새로운 요소를 추가하면서 지속적으로 Excel을 개선해 왔습니다.
소프트웨어는 증가하는 수요를 충족하기 위해 발전을 거듭했으며, 이후 스프레드시트 도구의 표준이 되었습니다. 또한 2007년에는 ‘리본 스타일’ 헤더로 UI를 개선함으로써 사람들이 더욱 손쉽게 기능을 사용할 수 있게 되었습니다.
Excel의 최신 버전에는 Power Query, Power Pivot, Power BI 등 추가적인 고급 기능이 포함되어 있으며, 해당 기능을 사용하면 더욱 효과적으로 데이터를 분석하고 시각화할 수 있습니다.
Excel 기능
Excel은 스프레드시트에서 데이터를 평가하고 정리할 수 있는 다양한 기능을 제공하는 사용자 친화적인 소프트웨어입니다. Excel의 기능을 모두 파악하는 데는 다소 시간이 소요될 수 있지만, 일단 이해하고 나면 소프트웨어가 논리적이고 직관적으로 작동한다는 사실을 알게 될 것입니다.
Microsoft 365에서는 간단하게 스프레드시트를 공유하고 다른 사용자와 협업을 진행할 수 있습니다. 모든 진행 상황은 OneDrive 클라우드 스토리지에 자동으로 저장되기에 문서를 이메일 첨부파일로 전송할 필요 없이 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
수식과 함수로 데이터 계산 및 분석 간소화
Excel은 다양한 수식과 함수를 기본으로 제공하며, 수식과 함수는 스프레드시트에서 계산을 수행하는 데 사용할 수 있습니다. 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈과 같은 기본적인 수학 연산은 물론 SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX와 같은 고급 함수도 포함되어 있습니다.
Excel에는 PV, FV, PMT 등의 재무 함수와 COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF 등의 통계 함수도 포함되어 있습니다. 해당 함수는 스프레드시트의 데이터에 대한 계산 작업을 수행하는 데 사용할 수 있으며, 여러 함수를 결합해 더욱 복잡한 수식을 생성할 수도 있습니다.
차트와 그래프를 통한 신속한 데이터 시각화
Excel에서는 차트와 그래프를 손쉽게 추가하고 데이터를 시각화할 수 있습니다. 차트에서 원하는 데이터를 강조 표시하고 원하는 그래프 또는 차트 스타일을 클릭하기만 하면 되며 열, 막대, 선, 파이, 영역, 분산형 등 다양한 차트 유형을 사용할 수 있습니다.
스프레드시트에서 원하는 위치에 차트를 드래그 앤 드롭하고, 색상을 조정하고, 데이터를 변경할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 패턴과 추세를 간편하게 확인할 수 있으며, 이는 의사결정을 내리고 다른 사람들에게 정보를 제공하는 데 유용합니다.
피벗 테이블을 통한 대규모 데이터 세트 요약 및 분석
피벗 테이블은 Excel에서 대량의 데이터를 요약하고 분석할 수 있는 도구입니다. 피벗 테이블을 사용하면 다양한 기준에 따라 데이터를 그룹화하고 데이터의 크로스 테이블과 기타 요약 뷰를 생성할 수 있습니다.
피벗 테이블을 생성하려면 분석하려는 데이터를 선택하고 ‘삽입’ 탭을 클릭한 후 ‘테이블’ 그룹에서 ‘피벗 테이블’을 선택하면 됩니다. 피벗 테이블을 생성한 후에는 필드를 피벗 테이블의 다양한 영역으로 드래그 앤 드롭하고 다양한 뷰를 생성할 수 있습니다.
조건부 서식으로 중요 데이터 강조
조건부 서식 기능을 사용하면 간편하게 특정 조건에 따라 셀에 서식을 적용할 수 있습니다. 이는 중요한 데이터를 강조 표시하거나 손쉽게 패턴과 추세를 파악하는 데 유용합니다. 예를 들어 조건부 서식을 사용하면 특정 값보다 높거나 낮은 값을 지닌 셀을 강조 표시하거나, 특정 테스트가 포함된 셀을 강조 표시할 수 있습니다.
조건부 서식을 적용하려면 ‘홈’ 탭을 클릭한 후 ‘스타일’ 그룹에서 ‘조건부 서식’을 선택하면 됩니다.
매크로로 반복 작업 자동화
매크로를 사용하면 Excel 스프레드시트에서 반복 작업을 간편하게 자동화할 수 있습니다. 매크로는 복잡한 계산을 수행하거나 데이터를 컨트롤하거나 자주 수행하는 기타 작업을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다. 매크로는 작업 시퀀스를 Excel에 기록한 후 저장하는 방식으로 생성할 수 있으며, 매크로를 생성한 후에는 ‘보기’ 탭을 클릭하고 ‘매크로’를 선택한 다음 매크로를 선택하면 해당 매크로를 실행할 수 있습니다.
데이터 유효성 검사로 실수 방지 및 데이터 입력 간소화
Excel은 플랫폼 내에서 데이터 유효성 검사 도구를 제공하며, 해당 도구를 통해 스프레드시트의 데이터 입력 규칙을 설정할 수 있습니다. 데이터 입력 규칙을 설정하면 정확한 데이터 입력을 보장하고 오류가 발생하는 일을 방지할 수 있습니다. 또한 데이터 유효성 검사를 통해 드롭다운 목록을 생성하고 다른 사람들이 데이터를 간편하고 올바르게 입력할 수 있도록 할 수 있습니다.
데이터 유효성 검사 도구에서는 특정 범위 내의 숫자만 허용하거나 특정 텍스트 입력만 허용하는 등의 규칙을 설정할 수 있으며, 규칙은 ‘데이터’ 탭을 클릭한 후 ‘데이터 도구’ 그룹에서 ‘데이터 유효성 검사’를 선택해 적용할 수 있습니다.
Excel 호환성
Microsoft Excel은 리눅스를 제외한 다양한 최신 운영 체제에서 원활하게 실행할 수 있도록 설계되었습니다. 윈도우 7, 8.1, 10에서는 어렵지 않게 설치를 진행할 수 있으며 문제가 발생할 확률은 낮습니다. 반면 맥에 Excel을 설치하려면 맥OS 버전이 시에라(10.12) 이상의 버전인지 확인해야 합니다. 구형 버전에서도 Excel을 실행할 수는 있지만, 이로 인해 성능 문제가 발생하거나 시스템이 불안정해질 가능성이 있습니다.
모바일 앱
안드로이드와 iOS 기기에서는 Excel을 별도의 앱으로 다운로드할 수 있습니다 모바일 앱은 직관적인 인터페이스를 갖추고 있어 소형 화면에서도 손쉽게 사용할 수 있습니다. 대부분의 수식, 차트, 기능은 모바일 앱에서도 사용이 가능하지만, 일부 고급 기능과 매크로 등의 기능은 모바일 앱에서 지원되지 않습니다.
최소 시스템 요구 사항
Excel을 다운로드하기 전에는 컴퓨터가 시스템 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.
윈도우
| 운영 체제 | 윈도우 7, 8.1, 10, 11 윈도우 서버 2016, 2019 |
| 프로세서 | 듀얼 코어 1.6 GHz 이상 |
| 메모리 | 64비트 시스템: 4GB 32비트 시스템: 2GB |
| 디스크 공간 | 4GB |
| 디스플레이 | 1280 × 768 화면 해상도 |
| 그래픽 | DirectX 9 이상 |
맥
| 운영 체제 | 맥OS 10.12 시에라 이상 |
| 프로세서 | 인텔 프로세서 |
| 메모리 | 4GB |
| 디스크 공간 | 10GB |
| 디스플레이 | 1280 × 800 화면 해상도 |
| 그래픽 | 그래픽 카드 불필요 |
모바일 앱
| 안드로이드 | 안드로이드 7.0 이상 |
| iOS | iOS 13 이상 |
브라우저
최상의 성능을 위해서는 크롬, 파이어폭스, 엣지 또는 사파리의 최신 버전을 사용할 것을 권장합니다.
Excel의 웹 버전은 성능이 뛰어난가요?
Microsoft 계정을 보유하고 있다면 Microsoft 365 웹사이트에서 Excel의 온라인 버전을 무료로 사용할 수 있습니다. 하지만 온라인 버전에는 다음과 같은 단점이 존재합니다.
- 제한적인 기능 및 수식: 다수의 고급 수식과 함수가 지원되지 않으며, 차트와 그래픽 옵션이 제한적입니다.
- 제한적인 서식 옵션: 서식 옵션이 제한적이기에 원하는 대로 데이터를 커스터마이징하기가 어려울 수 있습니다. 또한 데스크톱 앱을 사용하는 사람에게 파일을 공유하는 경우에는 온라인 버전에서 보는 것과 다르게 보일 수 있습니다.
- 매크로 미지원: 반복 작업을 자동화할 수 있는 옵션이 존재하지 않습니다.
- 인터넷 연결 필요: 스프레드시트를 확인하거나 편집하려면 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다. 작업 중 인터넷 연결이 중단되는 경우에는 페이지가 즉시 잠금 처리되고 보기 전용으로 전환됩니다.
Excel 제거 방법
Excel이 원하는 스프레드시트 도구가 아니라면 다음과 같은 단계를 통해 제거할 수 있습니다.
- 윈도우 검색창에 ‘프로그램 추가/제거’를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- Microsoft 365 찾아 제거 버튼을 누릅니다.
- 소프트웨어 제거를 확인하면 제거 마법사가 컴퓨터에서 소프트웨어를 제거합니다.
제거 버튼을 클릭하면 Excel뿐만 아니라 모든 Microsoft 365 앱이 제거된다는 점에 유의해 주세요. 제거가 완료되면 컴퓨터를 재부팅해야 합니다. Excel을 컴퓨터에서 제거해도 Microsoft 365 계정이 해지되는 것은 아니며, 계정을 해지하려면 Microsoft 365 계정에 로그인해야 합니다.
기타 Microsoft 365 앱
Microsoft 365에는 다양한 생산성 소프트웨어 컬렉션 외에도 각 사용자당 1TB의 OneDrive 클라우드 스토리지가 제공됩니다.
- Word: Word는 워드 프로세싱 소프트웨어의 표준이라고 할 수 있으며, 문법 및 맞춤법 검사, 서식 지정 옵션, 다양한 글꼴, 이력서 작성과 마케팅 자료 제작 등을 위한 템플릿 등 다양한 필수 기능이 포함되어 있습니다.
- PowerPoint: 미리 준비된 템플릿을 사용하든 직접 디자인하든 PowerPoint를 사용하면 멋진 프레젠테이션을 손쉽게 제작할 수 있습니다. 프레젠테이션 당 슬라이드 수에는 제한이 없으며, 애니메이션과 전환 효과로 프레젠테이션에 생동감을 불어넣을 수도 있습니다.
- Outlook: Outlook으로 일정, 할 일 목록, 회의 일정, 이메일을 하나의 앱에서 관리할 수 있습니다. Outlook을 사용하면 여러 계정에서 이메일을 전송할 수 있으므로, 하나의 앱으로 개인용 이메일과 업무용 이메일을 모두 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Excel의 무료 버전을 사용할 수 있나요?
Excel은 무료 웹 버전을 제공합니다. 하지만 피벗 테이블의 기능이 제한되고, 고급 수식 중 일부가 지원되지 않고, 다수의 주요 매크로가 작동하지 않는 등 기능이 제한적이라는 단점이 있습니다. 따라서 위의 지침에 따라 Excel 1개월 무료 평가판을 다운로드해 모든 기능을 무제한으로 사용하고 스프레드시트로 데이터 작업을 진행할 것을 권장합니다.
Excel로 CSV 파일을 열 수 있나요?
Excel과 Excel 웹 버전의 차이점은 웹 버전에서는 CSV 파일을 열 수 없다는 것ㅇ비니다. CSV 파일을 열려면 Excel 365의 다운로드 버전이 필요합니다.
Excel에서 VLOOKUP 함수를 사용하려면 어떻게 해야 하나요?
- VLOOKUP 결과를 표시할 셀에 다음과 같이 수식을 입력하면 됩니다.
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - 다음 값을 적절한 값으로 변경합니다.
lookup_value: 테이블에서 찾으려는 값입니다.
table_array: 조회하려는 데이터가 포함된 셀의 범위입니다.
col_index_num: 변환 값이 포함된 table_array의 열 번호입니다.
[range_lookup]: (선택 사항) 대략적으로 일치하는 값도 찾을지, 정확하게 일치하는 값만 찾을지를 선택하는 논리값입니다. 대략적으로 일치하는 값도 찾으려면 ‘TRUE’를, 정확하게 일치하는 값만 찾으려면 ‘FALSE’를 입력합니다. - Enter 키를 누르면 셀에 찾는 데이터가 표시됩니다.
Excel에서 중복 데이터를 제거하려면 어떻게 해야 하나요?
먼저 중복 데이터가 포함된 범위를 선택한 후 데이터 탭을 클릭합니다. 도구 그룹을 클릭하고 중복 제거 옵션을 선택합니다. 중복 제거 옵션을 클릭하면 대화 상자가 표시됩니다. 중복 데이터가 포함된 열을 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 Excel에서 자동으로 중복 데이터가 제거됩니다.
Excel에서 셀을 잠금 처리하려면 어떻게 해야 하나요?
특정 셀이나 셀 그룹의 데이터 또는 수식을 변경하지 못하도록 하려면 서식 설정으로 잠금 처리할 수 있습니다.
- 잠금 처리하려는 셀을 선택합니다.
- 서식 탭을 클릭합니다.
- 셀 그룹에서 서식 버튼을 클릭합니다.
- 보호 버튼을 클릭합니다.
- 보호 대화 상자에서 잠금을 체크합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
Excel에서 드롭다운 목록을 생성하려면 어떻게 해야 하나요?
드롭다운 목록을 사용하면 사용자가 스프레드시트에 더욱 편리하게 데이터를 입력하도록 할 수 있습니다. 데이터를 일관된 형식으로 입력하도록 할 수도 있습니다.
- 드롭다운 목록을 표시할 셀을 선택합니다.
- 데이터 탭을 클릭합니다.
- 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭합니다.
- 데이터 유효성 검사 대화 상자의 데이터 유형에서 ‘목록’을 선택합니다.
- 원본 상자에 드롭다운 목록에 표시할 항목의 목록을 입력합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
Excel에서 셀을 분할하려면 어떻게 해야 하나요?
셀 분할은 데이터를 관리하기 쉬운 형식으로 정리하는 데 유용합니다. 예를 들어 성명이 포함된 셀을 성이 포함된 셀과 이름이 포함된 셀로 구분할 수 있습니다.
먼저 분할하려는 셀을 클릭한 후 데이터 탭을 열어 텍스트 나누기 버튼을 클릭합니다. 텍스트 나누기 마법사에서 구분 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. 셀의 데이터를 구분하는 구분 기호를 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. 마지막으로 각 열의 데이터 형식을 선택하고 마침 버튼을 누릅니다.
