유사한 기능의 무료 마이크로소프트 Excel 대안 추천! (2024년 테스트 완료됨)

데이터 정리 또는 분석을 위한 용도로 스프레드시트를 이용하는 경우, 마이크로소프트 Excel을 능가하기가 어렵습니다. 수년 동안 Excel을 대체할 만한 신뢰할 수 있는 대안 프로그램이 없었습니다. 하지만 일반적인 사용자들에게 Excel이 제공하는 복잡한 수식은 대부분 필요 없습니다. Excel의 복잡한 수식을 대부분 이용할 필요가 없다면, 신뢰할 수 있는 무료 스프레드시트 툴이 있다는 걸 알면서 굳이 돈을 주고 프리미엄 계정을 구독할 필요가 있을까요?

저는 20개 이상의 무료 스프레드시트 프로그램을 테스트해봤고 제가 추천할 만한 5가지 대안을 찾아냈습니다. 이러한 Excel 대안에는 복잡한 수식을 생성하고 데이터를 정리하는 데 필요한 모든 기능이 있으며 이용하기도 쉽습니다.

그중에서도 특히 무료 WPS Spreadsheet 소프트웨어를 강력 추천하고 싶습니다. 100개 이상의 수식, 형형색색의 그래프와 차트, 탁월한 서식, 디자인 기능으로 모든 것을 할 수 있기 때문입니다. 게다가, CSV 및 XLSX 형식과 호환되므로, 기존 Excel 파일을 WPS로 원활하게 통합할 수 있습니다.

Spreadsheet는 WPS Office 번들의 일부입니다. 무료 다운로드로 Writer, Presentation, PDF Editor, 1GB 클라우드 스토리지를 이용할 수 있으므로, 항상 파일에 액세스하고 다른 사람들과 손쉽게 공유할 수 있습니다.

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간단 가이드: 2024년 무료 Excel 대안 추천 TOP 3

무료 Excel 대안 평가 기준

20개 이상의 스프레드시트 툴을 다운로드한 이후에, 몇몇 무료 대안에는 (물론 Excel만큼 종합적이지는 않지만) 제가 데이터를 관리하는 데 필요한 모든 기능이 있다는 걸 알게 되었습니다.

지금까지 Excel을 이용해오셨다면, 아마 여러분에게 필요한 수식과 기능에 익숙하실 겁니다. 새로운 용어와 키보드 바로 가기 키를 다시 처음부터 배워야 한다면 좌절감을 느낄 수 있습니다. 동일한 주요 수식을 복사하거나 가이드 튜토리얼이 있어야 추천할 만한 Excel 대안이라고 볼 수 있습니다.

테스트하는 내내 다음의 요인이 원활한 전환에 도움이 된다는 점을 알아냈고, 그게 바로 이러한 프로그램을 선택한 이유입니다.

사용 용이성

스프레드시트를 이용하는 이유는 수백 가지입니다. 저는 손님 목록을 시간순으로 정렬하는 것부터 외부 소스에서 데이터를 가져오고 데이터를 정리하거나 고급 피벗 테이블을 생성하는 등의 모든 작업을 처리할 수 있는 프로그램을 찾고 있습니다. 이러한 유형의 작업은 난이도가 각기 다르지만, 이러한 작업을 쉽게 처리할 수 있는 프로그램이 필요했습니다. 유용한 튜토리얼이나 이용 방법을 분명하게 설명한 안내 마법사를 통해서 작업을 쉽게 처리하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

고급 서식 옵션

스프레드시트 툴은 이해하기 쉬운 방식으로 데이터를 표시할 수 있어야 합니다. 저는 화폐 추가, 데이터 정렬, 형형색색의 차트 또는 그래프, 테이블 생성, 미리 설정한 숫자 초과 또는 미만인 경우 값 하이라이트 표시 등의 서식 옵션을 찾고 있었습니다.

다양한 형식과의 호환성

여러분이 Excel을 이제 더 이상 이용하지 않으실 수도 있겠지만, Excel은 그래도 세계에서 가장 인기 있는 스프레드시트 툴 중 하나입니다. 그렇기에 전송받은 스프레드시트 파일을 열고 상대방에게 파일을 보낼 때 상대방이 해당 파일을 열 수 있도록 Excel 대안 소프트웨어가 CSV, XLS, XLSX 형식과 호환되는지 여부가 중요합니다.

API 또는 VBA와 호환되어 자동으로 다양한 소스에서 데이터를 가져오고 정리할 수 있는 스크립트를 실행할 수 있는 소프트웨어를 이용하시면 도움이 됩니다.

협업 도구

가족 행사, 재택근무, 아니면 클라이언트 또는 관리자와 데이터를 공유하든지 협업은 중요합니다. 클라우드에 호스트 된 프로그램이 공유하기도 쉽고 실시간으로 협업할 수도 있어서, 이러한 프로그램으로 작업하는 것을 선호합니다.

무료

스프레드시트 툴을 이용하는 데 구독료를 내야 한다면, 차라리 Excel을 계속 이용하라고 말씀드리고 싶습니다. 그러니 무료로 다운로드하거나 온라인으로 무료 이용할 수 있는 프로그램만 아래 목록에 나열했습니다. 일부 프로그램에는 프리미엄 레벨이 있기도 하지만, 해당 프로그램에서 저에게 필요한 무료 버전을 제공하고 있는 경우 이 목록에 올려두었습니다.

유사한 기능의 무료 마이크로소프트 Excel 대안 추천 TOP 5

1. WPS: 수백 개의 수식 및 손쉬운 데이터 가져오기 및 서식 기능

WPS는 Microsoft 365 생산성 앱처럼 작동하고 이의 역할을 하는 무료 소프트웨어를 개발하는 데 성공했습니다. 그러므로 특히 WPS Spreadsheet 툴을 Excel 대안 프로그램으로 추천한다는 것은 그다지 놀랍지도 않습니다. 인터페이스가 Excel과 거의 동일하기 때문에 금방 적응되실 겁니다.

WPS Spreadsheet 툴은 수백 개의 수식과 호환 가능합니다. 사전 순 또는 숫자 순서로 목록을 정리하는 기본 작업부터 고급 피벗 테이블을 생성하여 숫자 데이터를 분석하고 데이터가 향후에 어떻게 나타날지에 대한 예측을 생성하는 등 모든 작업을 할 수 있습니다. 통합 마법사 및 튜토리얼도 제공되어 각 수식과 툴을 최대한 활용할 수 있도록 안내해줍니다.

데이터를 더 쉽게 읽기 위해 셀, 행, 열을 서식하기가 얼마나 쉬운지 정말 놀라웠습니다. “if this then that” 서식을 이용하여 규칙을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, B2 셀에 B1보다 더 높은 값이 있다면, 노란색으로 표시되어야 합니다. 또한 그래프나 차트에 자동으로 입력되도록 데이터 범위를 설정할 수 있습니다.

WPS에는 방대한 스프레드시트 템플릿이 있습니다. 그중에는 계획 및 일정, 회계사용, 인사과용, 프로젝트 관리용 등 다양한 카테고리가 있습니다. 여러분에게 필요한 서식은 이미 시트에 통합되어 있으니, 여러분은 데이터를 추가하기만 하면 됩니다.

WPS Office의 일환으로, 스프레드시트에서 프레젠테이션이나 워드 문서로 데이터를 손쉽게 연결할 수 있습니다. 또한 PDF 전환 툴도 있어서, 스프레드시트를 PDF로 전환하고 PDF를 스프레드시트로 전환할 수 있습니다.

WPS Spreadsheet는 데스크톱 및 모바일 앱뿐만 아니라 WPS Docs, 클라우드 기반 서비스를 통해서 온라인으로도 이용할 수 있습니다. 무료 WPS Docs 계정에 등록하시면, 스프레드시트를 동기화하고, 어디서든지 액세스하며, 손쉽게 다른 사람과 데이터를 공유할 수 있습니다. 클라우드에 스프레드시트를 저장하면 좋은 점은 다수의 사용자가 동시에 해당 스프레드시트를 편집, 댓글 작성 또는 조회하도록 초대할 수 있다는 점입니다.

무료로 WPS Spreadsheet를 다운로드하시면, Writer, Presentation, PDF Editor도 이용하실 수 있습니다. 4가지 종합 앱이 있긴 하지만, WPS Spreadsheet는 모든 기능을 단일 탭 인터페이스에 모아놓은 경량 소프트웨어입니다.

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2. LibreOffice Calc: 미리 빌드된 서식을 갖춘 방대한 템플릿

LibreOffice는 번들 오피스 생산성 앱으로 구성된 무료 오픈 소스 제품군입니다. Calc은 Excel 대안 프로그램이며, 동일한 기능이 많습니다. Calc은 단순한 Excel의 복제본 그 이상이며 Excel에는 없는 일부 기능도 보실 수 있습니다. 이러한 기능을 예를 들어 보자면, Calc에서는 다수의 스프레드시트를 비교할 수 있으며, Excel에는 없는 추가적인 셀 서식 스타일이 있고, 구식 스프레드시트 툴과 호환 가능합니다.

Calc는 다수 유형의 데이터 분석을 위한 방대한 템플릿을 자랑합니다. 템플릿 이용 시 누릴 수 있는 장점은 서식이 템플릿에 내장되어 있어서 데이터를 가져오거나 추가하기만 하면 된다는 점입니다. 또한 다른 셀의 데이터를 기반으로 최적화 문제에도 호환되는 해결사 구성 요소도 있습니다.

Calc의 최신 추가 기능으로는 협업 작업을 위한 다중 사용자 지원이 있습니다. 다른 사람들과 스프레드시트를 공유하고 편집 액세스를 제공하여 시트에서 데이터를 추가하거나 변경하도록 할 수 있습니다. 그렇지만 실시간으로 편집 사항이 반영되지는 않습니다. 스프레드시트 소유자가 모든 편집 사항을 검토하고 승인한 후 해당 사항을 스프레드시트에 통합해야 합니다.

LibreOffice ODS 형식, CSV, PDF에서 Calc 문서를 저장할 수 있습니다. 또한 Calc에서 Excel 문서를 열 수 있긴 하지만, 일부 고급 서식이 제대로 열리지 않을 수 있습니다.

3. Google Sheets: 방대한 서식을 자랑하는 클라우드 기반 스프레드시트 툴

Google Sheets는 웹 기반의 스프레드시트 툴로, 모든 기기와 호환 가능합니다. WPS나 Excel만큼 서식 옵션이 많은 건 아니지만, 일반적인 사용자에게 필요한 모든 기본 계산 및 서식은 처리할 수 있습니다.

전체 플랫폼은 클라우드에 호스트되어 있고, 진행 상황은 Google Drive 계정으로 자동 저장됩니다. 충돌하거나 저장하지 않고 해당 문서를 종료하더라도 작업 내용이 손실되지 않는다는 의미이므로 이 점이 중요합니다. 웹 기반 프로그램의 단점은 작업물에 액세스하려면 온라인 상태를 유지해야 한다는 점입니다.

문서 소유자로서 여러분은 다른 사용자와 스프레드시트를 공유할 수 있습니다. 액세스 레벨을 선택하시면 다중 사용자가 동시에 스프레드시트에 작업하고, 시트 페이지에서 직접 채팅을 열고, 댓글을 남길 수 있습니다. Sheets는 편집 내역을 추적하므로, 편집 전으로 돌아가서 편집 사항과 편집자를 확인할 수 있습니다.

Google Sheets는 Google 계정이 있는 사람이면 누구든지 무료로 이용할 수 있습니다.

4. Zoho Sheets: 다중 사용자 협업의 웹 기반 플랫폼

Google은 이용하고 싶지 않은데 클라우드 기반 웹 플랫폼을 선호한다면 Zoho Sheets가 딱 좋습니다. Zoho Sheets의 인터페이스는 Excel 및 WPS와 유사하므로, 둘 중 하나를 이용해보셨다면 인터페이스가 익숙하실 겁니다. Zoho를 처음 이용하는 경우, 기본 사항을 보여주고 기본 기능을 살펴보는 튜토리얼이 있으니 확인하시면 됩니다.

고급 기능에 대해서 얘기하자면 Zoho Sheets는 WPS만큼 좋은 건 아니지만, 차트 및 그래프에 쓸 데이터를 가져오고, 피벗 테이블을 생성하며, 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.

Zoho는 선택한 매크로 명령과 호환되며 VBA(Visual Basic for Applications)로 한 번 클릭만으로 액세스하여 데이터를 가져올 수 있습니다. 게다가, Zoho는 자동으로 문서를 스캔하고 데이터 내의 오류나 비정상이 감지되면 사용자에게 알려줍니다.

Zoho Sheets는 최대 25명으로 구성된 팀도 무료로 이용할 수 있습니다. Zoho는 Excel과 호환될 뿐만 아니라, 서식을 손상하지 않고 .xlsx, .xls, .csv, .ods 형식 사이로 자유자재로 전환할 수 있습니다.

5. Spread32: 300개 이상의 기능이 있는 기본 스프레드시트 툴

Spread32는 소규모 프로젝트에 이용하기 괜찮은 무료 Excel 대안입니다. 다양한 기능과 호환되며 기본 수식부터 고급 수학(예: 삼각법), 로직, 금융 등 모든 작업을 처리할 수 있습니다.

또한 표준 필터링 옵션이 있고, 스프레드시트에서 차트 또는 그래프로 데이터를 가져올 수 있습니다. 조건부 서식 옵션이 있기는 하지만, 3가지 데이터 요소로 제한됩니다.

종합적인 데이터 분석이 필요하다면 Spread32는 여러분에게 이상적인 프로그램이 아닙니다. 고급 툴이 필요하다면, WPS를 이용해야 합니다. 왜냐하면 Spread32가 다량의 데이터를 처리하지 못하고 256개의 열로 제한되어 있기 때문입니다.

Spread32를 무료로 다운로드할 수는 있지만, 클라우드 액세스가 없으므로 협업 기능도 없습니다.

Excel이 여러분에게 맞지 않는다면..

Excel과 유사한 기능, 서식, 레이아웃을 제공하는 무료 프로그램을 원한다면, WPS Spreadsheet를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 수백 개의 서식과 호환되고, 데이터를 가져올 수 있으며, 내장형 마법사가 있어서 사용자를 안내해줍니다.

또한 클라우드 기반 웹 버전이 있는데, 다른 사람과 작업물을 공유하고 협업하는 데 완벽합니다. 각 사용자에게 허용 레벨을 알맞게 할당하시면 미승인 사용자가 변경사항을 적용할까 봐 걱정할 일이 없습니다. 적절한 사람들이 실시간 피드백을 남기고, 편집하고, 댓글을 작성하도록 허용할 수도 있습니다.

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자주 묻는 질문