당신이 학생이든, 작가든 아니면 사무실에서 일하고 있든, Office 365는 당신의 성공에 매우 중요한 역할을 한다.
클라우드 기반의 Office 365는 기존의 Microsoft Office보다 훨씬 큰 개선을 이루었다. 이제 당신은 어디서든 파일에 접근할 수 있고, 파일을 쉽게 팀 혹은 프로젝트 멤버들과 공유할 수 있으며, 모든 Office 앱에 있는 전문적으로 보이는 많은 템플릿을 활용할 수 있다.
Office 365는 꽤 비싸지만, 당신이 쉽게 Office 365를 무료로 얻을 수 있는 팁을 갖고 있다. 소프트웨어를 다운로드 받는 대신, 당신은 Office 계정을 만들어서 웹 브라우저에서 모든 앱들을 무료로 이용할 수 있다.
만약 브라우저 기반의 Office 365가 싫다면 나의 Office 365를 다운로드하는 단계별 가이드를 확인하고 한 달동안 무료로 이용하라.
Office 365를 무료로 이용하는 법 (다운로드 필요없음)
- 사이드바에 있는 ‘다운로드’ 버튼을 클릭해서 Office 웹사이트로 바로 이동한다. (걱정하지마라, 이렇게 해도 당신의 컴퓨터에는 아무것도 다운로드되지 않는다, 당신을 Office 페이지로 이동시킬 뿐이다).
- ‘가입’ 버튼을 클릭한다. 만약 아직 계정이 없다면, 다음 단계에서 계정을 생성할 수 있다.
- 이미 Microsoft 계정이 있다면, 로그인하고 Office 앱으로 바로 이동한다. 만약 아직 계정이 없다면, ‘계정 만들기’링크를 클릭해서 당신의 계정을 등록한다.
- 실제 이메일 주소를 입력하고(이 이메일 계정은 나중에 인증받아야 한다) ‘다음’을 클릭한다.
- 강력한 비밀번호를 설정하고 ‘다음’을 클릭한다.
- 당신의 이메일 계정으로 바로 인증번호가 전송된다. 이곳에 인증번호를 넣고 ‘다음’을 클릭한다.
- Captcha를 풀어서 당신이 로봇이 아니라는 것을 인증하라.
- 이거면 끝이다! 이제 당신은 앱 수트 전체에 접근할 수 있고 Onedrive 5GB를 이용할 수 있다.
Office 365 30일 무료 체험판을 받는 법
Office 365를 한 달 동안 테스트해보고 싶든 아니면 잠깐 동안만 Office 365가 필요하다면, 30일 무료 체험판은 좋은 선택지이다.
처음 30일 동안은 금액이 청구되지 않지만, 지불 방식은 입력해야 한다.
- 사이드바에 있는 다운로드 버튼을 클릭하면 바로 Office 웹사이트로 이동한다. (다운로드가 실제로 시작되지 않으며, 당신은 단지 Office 홈페이지로 이동한다.)
- Microsoft 계정의 유무와 상관없이, Office 다운로드 버튼을 클릭한다.
- ‘1개월 Office 무료 체험’링크를 클릭한다.
- “1개월 체험”버튼을 클릭한다.
- Microsoft 계정이 있으면, 이곳에서 로그인 할 수 있으며 ‘다음’을 클릭한다. 계정이 없다면, ‘계정을 무료로 만들기’ 링크를 클릭해서 계정을 만든다.
- 인증 이메일을 받게 되므로 실제 이메일 계정을 사용해야 한다.
- 계정에 로그인 해서 무료 체험판을 원한다는 것을 확인한다. 그리고 ‘다음’을 클릭한다.
- 결제 방식을 선택해서 전체 과정을 완료한다. 걱정하지마라, 첫 달에는 요금이 청구되지 않는다.
- ‘구독’버튼을 눌러서 결제 방식을 확인하고 다운로드를 시작해라.
- ‘설치’버튼을 클릭한다.
- ‘설치’버튼을 다시 클릭한다.
- Office 365가 당신의 컴퓨터로 다운로드 된다.
Office 365 삭제하는 법
Office 365가 개선된 좋은 점 중에 하나는 모든 것이 한 개의 프로그램으로 이루어졌다는 점이다. 즉 프로그램을 하나하나 삭제할 필요가 없이, 그냥 Office 앱 하나만 지우면 된다는 뜻이다.
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- 윈도우 검색바에서 ‘앱 및 기능’을 친다.
- 스크롤을 내려서 Office를 찾아 ’삭제’를 클릭한다.
- 이렇게 하면 당신의 컴퓨터에서 Office가 지워진다.
- 윈도우 검색바에서 ‘앱 및 기능’을 친다.
Office 365 기능
Microsoft는 오랫동안 글 작성 및 편집 산업에서 선두를 달려왔다. 잘 알려진 앱들 외에도, 당신이 모를 수도 있는 훌륭한 기능들이 있다.
- 다수의 글쓴이가 실시간으로 Word, Excel, PowerPoint 문서를 편집할 수 있다.
- 스카이프 통합으로, 당신은 동료나 함께 일하는 사람들과 대화하고, 화면을 공유하고, 영상 혹은 음성 통화를 할 수 있다.
- 파일을 첨부하는 대신, 단순히 링크를 문서에 삽입할 수 있고, 수신자는 자동으로 OneDrive 접근이 가능하다.
- 쉽게 파일을 PDF로 변환할 수 있고 PDF 문서들을 편집할 수 있다.
- 워드의 마지막으로 읽은 위치 기능으로 빠르게 당신이 읽던 곳을 찾을 수 있다.
- 어떤 기기에서든 OneDrive 접속이 가능하다.
- Outlook으로 받은 편지함을 빠르게 정리할 수 있다.
Office 365 앱
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OneDrive
OneDrive는 아마 기존의 Microsoft Office 버전과 다른 가장 중요한 업데이트일 것이다. OneDrive는 클라우드 기반 저장 공간으로 이용자는 어디서든지 파일에 접근할 수 있고, 다른 사람과 실시간으로 함께 작업할 수 있으며, 모든 기기들에 작업을 동기화 할 수 있다. 무료 계정으로 5GB의 저장공간을 이용할 수 있으며, 일 년 구독으로 1TB를 이용할 수 있다.
많은 경쟁 프로그램들이 나왔었지만, 그들 중 어느 누구도 Word가 가진 그 많은 기능들에 대적할 수 없었다. Word는 훌륭한 문법과 맞춤법 검사기를 가지고 있으며, 플러그 인과 함께 이용 가능할 뿐만 아니라, 백 가지가 넘는 폰트, 전문적인 템플릿, 변경 내용 추적, 에디팅 툴, 메모기능 등을 갖고 있다.
전 세계 수백만개의 기업들이 Excel을 신뢰한다. 다른 어떤 스프레드시트 소프트웨어도 Excel이 가진 모든 툴에 대적할 수 없다. 단순한 숫자 처리부터 피벗 테이블과 데이터 매핑까지, Excel은 정말 다 할 수 있다.
PowerPoint가 카테고리안에서 최고가 아닌 오피스의 몇 안되는 앱들 중 하나이지만, 그래도 여전히 훌륭한 프레젠테이션 툴이다. 그래픽 디자인에 대한 지식이 전혀 없어도 수백개의 템플릿과 전환, 애니메이션을 이용하면, 전문적으로 보이는 프레젠테이션을 만들기는 쉽다. 파워포인트의 훌륭한 업데이트 중 하나는 프레젠테이션을 하는 동안 마우스를 레이저 포인터로 활용할 수 있다는 점이다.
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Outlook
Outlook은 단순한 이메일 클라이언트 프로그램 이상이다. Outlook은 당신의 연락처와 달력을 구성하며 조직 내에서 쉽게 OneDrive에 있는 문서 링크를 공유할 수 있다.
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Publisher
전체 앱 중에서 제일 덜 알려진 앱 중 하나로, Publisher는 스스로 좋은 시장 틈새를 개척하고 있다. Publisher를 이용하면, 다양한 디자인과 폰트를 가진 복잡한 템플릿을 만들 수 있다. 만약 당신이 잡지, 뉴스레터, 광고물 등을 제작하고 있다면, Word 템플릿을 사용하는 것보다는 Publisher가 더 나은 선택지이다.
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Access
Microsoft Access로 데이터 베이스를 만들고 관리하라. 많은 종류의 데이터와 정보를 수집 및 분석하는 경우라면 Excel보다 Access가 더 나은 선택지이다. Access는 모바일 기기에서 이용이 불가능하다.
Office 365의 무료 대체 프로그램
오픈오피스: Microsoft Office의 첫 진정한 맞수로, 오픈 오피스는 무료 오픈 소스 프로그램이다. Office 앱과 유사한 6개의 앱이 있다. Office 앱만큼 강력하지는 않지만, 훌륭한 무료 옵션이다.
G 스위트: 만약 구글 계정을 갖고 있다면, 당신은 G 스위트 앱 전체에 접근할 수 있다. Word, Excel, PowerPoint와 유사한 앱을 가지고 있으며 물론, Gmail은 전 세계에서 가장 인기많은 이메일 클라이언트 중에 하나이다.
리브레 Office: 오픈오피스의 ‘포크’ 혹은 아이로 개발된 리브레 오피스는 코드에 약간의 변화를 주어, Office 365의 또다른 무료 오픈 소스 대체 프로그램으로 개발되었다. Word, Excel, PowerPoint 등에 해당하는 고유의 변형 프로그램을 가지고 있다.
자주 묻는 질문(FAQ)
? Office 365는 무료인가?
? Office 365 앱 중 하나만 살 수는 없는가?
? 어떻게 내 Office 계정 구독을 취소할 수 있는가?
? Skype가 Office 365의 일부인가?
? Office 365의 모바일 앱이 있는가?
? Office 365를 사용하려면 온라인 상태여야 하는가?
? 오픈오피스나 리브레 오피스같은 무료 대체 프로그램이 Office 365만큼 좋은가?